Tout ce qu'il vous faut,
dans une seule application
Pour les coopératives et les acheteurs agréés : EcoAgriConnect couvre l'intégralité de votre cycle d'approvisionnement, du terrain au rapport final.
30 jours d'essai Pro gratuit
Démarrez avec toutes les fonctionnalités du plan Pro pendant 30 jours, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, vous basculez automatiquement sur le plan Gratuit — aucun prélèvement, aucun engagement. Testez en conditions réelles avant de décider.
Codes promo & mois offerts
Profitez de réductions à l'activation de votre abonnement : remise en pourcentage, montant fixe ou mois entièrement gratuits. La réduction s'applique automatiquement à chaque facture mensuelle tant que le code reste actif sur votre compte. Idéal après votre essai Pro pour passer à l'offre payante à tarif réduit.
Gestion des agents terrain
Créez des profils d'agents, assignez-les à des sites, fixez des plafonds individuels et suivez leurs performances en temps réel depuis votre tableau de bord. Désactivez un agent en un clic.
Transactions en temps réel
Chaque achat est enregistré instantanément depuis l'app mobile de l'agent, avec la date et l'heure. Validation ou rejet en un tap depuis votre smartphone : l'agent voit la décision dans son application.
Bons de réception numériques
Quand l'agent remet ses sacs à la coopérative, le gérant voit ses bons rangés en trois onglets : à valider, en route, arrivés. Pour chaque produit, le poids acheté face au poids livré, et l'écart écrit en clair (« 40 kg de moins que l'achat »). Un seul bouton pour valider : s'il y a un écart, la page le rappelle avant de confirmer.
Pesée à l'arrivée au magasin
Quand les sacs arrivent, le magasinier les repèse et saisit un seul poids pour tout le bon. Le stock est corrigé tout de suite : la perte au séchage ou au tri est enregistrée, et le coût moyen au kilo en tient compte. Un écart trop grand par rapport au poids déclaré par l'agent est signalé en couleur et doit être confirmé ; l'agent est prévenu du poids retenu. Le transport payé pour amener les sacs se saisit au même moment et s'ajoute au coût du stock.
Gestion des agents collecteurs
Créez vos agents de terrain depuis votre espace coopérative et fixez pour chacun son avance de trésorerie (plafond d'achat) et le seuil au-delà duquel un achat exige votre validation — un gros collecteur n'a pas les mêmes besoins qu'un petit. Activez ou désactivez un agent en un clic ; ses identifiants lui sont envoyés automatiquement par email.
Recharger les caisses des agents depuis le bureau
Voyez d'un coup d'œil l'argent qui reste dans la caisse de chaque agent ; les caisses presque vides ressortent en rouge avant que l'agent soit bloqué. Rechargez en quelques clics depuis votre ordinateur, en notant d'où vient l'argent (caisse de la coop, banque, avance de l'exportateur) : chaque recharge est tracée. Ajoutez une caisse Espèces ou Mobile Money à un agent sans passer par l'application.
Le patron achète aussi lui-même
Gérant de coopérative ou patron de magasin agréé, vous achetez parfois vous-même au comptoir ou en brousse ? Activez « J'achète aussi moi-même » : avec le même compte, vous achetez dans l'application comme vos pisteurs, avec votre propre caisse. Vos achats sont validés tout de suite et vos reçus partent au producteur, même hors ligne. Vos sacs passent ensuite au magasin par un bon de livraison, comme ceux de vos pisteurs. Vos pisteurs gardent leurs comptes et vous gardez votre espace de gestion.
Ce qui vous attend, dès l'ouverture
En arrivant au bureau, le gérant voit tout de suite ce qui demande son action : achats à approuver, caisses presque vides, bons de livraison à valider, bons livrés à payer. Juste en dessous, les achats du jour : nombre, kilos, argent payé, agent par agent. Le menu est rangé par tâche (Achats, Agents et caisses, Stock et ventes, Campagne) pour trouver vite le bon écran.
Approuver les gros achats depuis le bureau
Fixez à chaque agent une limite d'achat : au-dessus, l'achat attend votre accord. Depuis votre ordinateur, voyez le producteur, le poids, le prix du kilo et la somme à payer, puis approuvez ou refusez en un clic. Un refus s'accompagne toujours d'un message à l'agent, et l'argent revient dans sa caisse.
Alertes de paiement aux agents
Ne manquez plus aucune échéance : chaque bon livré dont le paiement à l'agent reste dû est suivi automatiquement, avec sa date limite (30 jours après la livraison). Classement clair par urgence — en retard, à payer aujourd'hui, sous 3 jours, sous 7 jours — directement dans votre espace coopérative.
Stocks tracés automatiquement
Connaissez à tout moment vos volumes, vos coûts et vos livraisons par produit. Vue résumée avec KPIs (valeur totale, coût moyen, dernière entrée) et détail par entrée chronologique. Dans l'application, le bilan des achats et des livraisons se lit par mois ou par campagne, y compris les campagnes passées.
Rapports & Analytics
Consultez librement votre historique d'achat et un graphique du volume acheté par jour, semaine ou mois — empilé par agent : vous voyez d'un coup d'œil l'activité de collecte de chaque agent. Ventilations par produit, par agent, par producteur incluses. Dans l'application comme sur l'espace Web, chaque acheteur, son superviseur et la coopérative lisent leur bilan par campagne (campagnes passées comprises), limité à la filière de la campagne : le cacao ne se mélange pas au café, et les achats faits avant l'ouverture comptent dans la campagne. Les mêmes chiffres sur le téléphone et sur l'ordinateur. L'export PDF/Excel de vos rapports financiers (audits, partenaires, bailleurs) et la valorisation de stock sont inclus à partir du plan Pro.
Dashboard temps réel
Tableau de bord consolidé par rôle : client (toute l'activité), superviseur (vue coopérative assignée), agent (ses propres transactions). Alertes automatiques sur les plafonds.
Les tâches du jour du gérant et du superviseur
Même loin du bureau, le gérant de la coopérative et le superviseur ouvrent l'application et voient tout de suite ce qui les attend : achats à approuver au-dessus de la limite d'un agent, bons de livraison à valider, caisses presque vides à recharger. Un bouton par action, des mots simples. Chaque bon dit quel agent l'a envoyé et combien de kilos restent encore chez lui.
Conformité CCC / CCAK
Chaque achat est contrôlé face au prix plancher officiel CCC/CCAK de sa campagne : un prix en dessous est refusé. Reçus numériques avec QR code : n'importe qui peut vérifier en ligne qu'un reçu est authentique.
Espace producteur
Espace dédié pour vos producteurs : accès à leurs ventes, reçus numériques, carte d'identité QR et suivi de leur score de fiabilité AgriScore. Connexion sécurisée séparée des comptes coopérative. Fonctionne sur mobile.
Répertoire & cartes producteurs
Depuis votre espace, retrouvez tous les producteurs à qui vous avez déjà acheté (nombre de livraisons, dernière livraison, AgriScore) et générez ou imprimez leur carte producteur VraiKilo au format carte bancaire : gros code QR signé, lu par l'app même sans réseau, numéro de téléphone masqué — à remettre au producteur pour des achats plus rapides et tracés.
Adhésions & répertoire de membres
Enregistrez vos producteurs comme membres de votre coopérative (numéro de membre, date d'adhésion), y compris ceux qui n'ont pas encore livré, et gérez votre répertoire depuis votre espace. Une base pour vos primes de fin de campagne et le suivi de vos sociétaires. Inclus à partir du plan Pro.
Ristourne de certification
Coopératives certifiées (Fairtrade, Rainforest Alliance, Bio) : marquez quels producteurs de votre répertoire sont certifiés, puis calculez en un clic la ristourne de fin de campagne à reverser à chacun, au prorata du volume certifié qu'il a livré. Seul le volume des membres certifiés ouvre droit à la ristourne — conforme à l'exigence Fairtrade. Une projection consultable en cours de campagne, puis, en fin d'exercice après votre assemblée générale, clôturez pour figer d'un seul geste le bilan de la campagne, l'état de répartition des ristournes et l'affectation du résultat (réserve générale, ristourne aux coopérateurs, fonds collectifs, report à nouveau — conforme au droit OHADA des coopératives) — un document définitif, annexable au procès-verbal d'AGO. Enregistrez aussi la prime de certification encaissée et sa répartition (cash aux membres, organisation, services, communautés) : suivie comme un fonds fléché distinct, elle n'est jamais confondue avec le bénéfice commercial. Inclus à partir du plan Pro.
Expéditions & partenaires commerciaux
Vendez le stock collecté à vos acheteurs et exportateurs : expéditions tracées (brouillon → en transit → reçu), bons de sortie et de livraison, factures commerciales avec QR de vérification, et compte courant par partenaire.
Contrats de vente à terme
Engagez vos volumes par campagne : taux au kg, avance prévue, suivi de l'avancement des livraisons. Le prix de vente est pré-rempli automatiquement à la facturation, tout en restant révisable.
Comptabilité & bilan par campagne
Maîtrisez votre rentabilité : frais d'expédition paramétrables (refacturés ou absorbés), charges internes par expédition et par campagne, charges fixes récurrentes générées automatiquement, et bilan de bénéfice par campagne (ventes − coût d'achat − charges).
Analyse de marché & prix planchers
Situez vos prix d'achat aux producteurs face au marché : prix moyens anonymisés agrégés sur toutes les coopératives, comparés aux prix planchers officiels CCC et CCAK. Votre prix moyen est comparé au plancher légal ; un prix de marché n'est affiché que s'il mélange au moins 3 coopératives — directement dans votre espace.
Prix d'achat par produit
Fixez depuis votre espace le prix d'achat aux producteurs pour chaque produit — avec un prix par défaut appliqué automatiquement par vos agents. Modifiez un prix quand le marché bouge : l'ancien est conservé dans l'historique, et dans l'application vous revoyez les prix de chaque campagne passée. Tout prix sous le plancher légal CCC/CCAK est refusé, à l'enregistrement comme à la modification, et si l'État relève le plancher, les prix restés en dessous vous sont signalés. Prix par agent : un agent qui achète au magasin plutôt qu'au bord champ applique le prix de ce point de collecte, choisi par vous, sur le Web comme dans l'application. Vos filières suivent vos prix : une coopérative anacarde ne voit ni le cacao ni le café, dans l'application comme dans votre espace, une coopérative café-cacao voit les deux. Vous vous lancez dans une nouvelle filière ? Fixez-y un premier prix : elle apparaît aussitôt partout. Bonus fidélité : payez quelques francs de plus le kilo au producteur qui vend une grosse quantité ou qui a un bon AgriScore, dans une limite que vous fixez ; le bonus s'ajoute tout seul au prix de l'achat, réglé sur le Web comme dans l'application.
AgriScore — fiabilité du producteur
Chaque achat nourrit l'AgriScore du producteur : sa réputation de livraisons fiables, calculée sur la régularité de ses apports, les volumes livrés et son ancienneté. Visible par l'agent au moment de l'achat et par le producteur dans son espace — un producteur fidèle se reconnaît, campagne après campagne.
VraiKilo — l'app Android conçue pour le terrain
Vos agents travaillent dans des zones rurales avec une connectivité limitée. VraiKilo fonctionne hors-ligne et synchronise automatiquement dès que la connexion est rétablie.
- Mode hors-ligne complet — synchronisation automatique ; le producteur reçoit tout de suite un reçu provisoire, puis le reçu définitif qui le cite ; en cas de litige, le gérant ou le superviseur tape ce n° dans « Achats de l'équipe » (app) ou « Tous les achats » (espace Web) et retrouve l'achat
- Interface simplifiée pour une prise en main en 1 heure
- Reçus générés automatiquement avec QR code
- Une liste claire de ce qui attend le gérant, même loin du bureau
Application Android
disponible au téléchargement
Prêt à démarrer ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Opérationnel en 48 heures.